UMOWA WYKONANIA SESJI ZDJĘCIOWEJ
SANDRA GIZA
NIP: 643-17-23-120 REGON: 362505930
Telefon: +48 794 703 593 E-mail: info@sandragiza.pl
ING BANK ŚLĄSKI : 07 1050 1764 1000 0092 1560 8895
Adres Studia Gdynia ul. Borowikowa 13a
:
zwanym dalej FOTOGRAFEM
a Klientem:
..................
1. WYBRANY PAKIET SESJI ZDJĘCIOWEJ
Informacje odnośnie pakietu zostaną dodane w wersji drukowanej
2. PŁATNOŚCI
Informacje odnośnie płatności pakietu zostaną dodane w wersji drukowanej
Pozostała kwota za sesję zdjęciową jest płatna gotówką, kartą lub za pomocą systemu BLIK w dniu sesji, bądź przelewem bankowym najpóźniej na dwa dni robocze przed planowaną sesją na konto ING BANK ŚLĄSKI 07 1050 1764 1000 0092 1560 8895. W tytule przelewu należy wpisać imię, nazwisko, datę oraz godzinę sesji zdjęciowej. W przypadku płatności BLIK, należy przesłać środki na numer telefonu +48 794 703 593.
Opłata rezerwacyjna jest zadatkiem w rozumieniu art. 394 Kodeksu cywilnego. W przypadku mojego nieuzasadnionego niestawiennictwa na sesji zdjęciowej, zadatek zostanie zwrócony w podwójnej wysokości. Jeżeli jednak zleceniodawca zrezygnuje z usługi, nie stawi się na sesji lub będzie chciał zmienić termin sesji (minimum na dwa dni przed planowaną datą), wpłacony zadatek przepada. W przypadku sesji promocyjnych wykonywanych wyłącznie w określonym dniu, nie ma możliwości zmiany terminu ani przeniesienia zadatku. Zmiana terminu sesji, o ile będzie możliwa, może zostać dokonana za dodatkową opłatą w wysokości 50 zł. W przypadku choroby zakaźnej klienta lub fotografa możliwe jest bezpłatne przeniesienie zadatku na nowy uzgodniony termin.
W przypadku niemożności wykonania sesji z przyczyn ode mnie niezależnych, takich jak zdarzenia losowe (wypadek, ciężka choroba, sytuacja losowa lub siła wyższa), zobowiązuję się w pierwszej kolejności ustalić z klientem nowy termin sesji zdjęciowej. Jeżeli nie będzie to możliwe, zadatek zostanie zwrócony w pełnej wysokości w ciągu 14 dni roboczych, a umowa zostanie uznana za rozliczoną.
Całkowita rezygnacja z usługi lub jakakolwiek zmiana daty, miejsca bądź godziny sesji bez wcześniejszego uzgodnienia skutkuje zatrzymaniem zadatku przez fotografa. Jeżeli będę mieć możliwość przeniesienia daty na nową, możliwe będzie przesunięcie sesji, z koniecznością ustalenia nowych warunków sesji obowiązujących w czasie nowego terminu. Powyższe postanowienie nie dotyczy zmiany terminu sesji z powodu choroby lub niekorzystnej pogody, o ile informacja o konieczności zmiany zostanie przekazana fotografowi minimum dzień przed planowaną sesją.
3. FOTOGRAFIE Z SESJI ZDJĘCIOWEJ
Moje fotografie cechują się niepowtarzalnym stylem. Wierzę, że to właśnie te cechy moich zdjęć przekonały Państwa do skorzystania z mojej oferty.
Mając powyższe na względzie, podpisując niniejszą umowę potwierdzają Państwo, że zapoznali się z moim dorobkiem i akceptują mój styl fotografii, percepcję kadru, obrazu, kolorystykę wykonywanej fotografii, efekt końcowy post produkcji jak i ogólną estetykę wykonywanych fotografii portretowych, ślubnych, fotografii z sesji plenerowych jak i innych reportaży, również zgadzacie się na moją artystyczną interpretację fotograficzną zdjęć. Fotograf zastrzega sobie wyłączne prawo do dokonywania jakichkolwiek przeróbek i modyfikacji zmieniających oryginalną postać zdjęć. Zabrania się jakiejkolwiek ingerencji w strukturę i treść fotografii łącznie z przetwarzaniem elektronicznym, kadrowaniem, zmianą kolorystyki, stosowaniem filtrów.
Fotografie dostarczone jako produkt finalny nie podlegają reklamacjom, zażaleniom ani innym roszczeniom tego typu wobec fotografa. Godząc się na udział w sesji zdjęciowej klient oświadcza, że zapoznał się z dorobkiem artystycznym fotografa i w pełni akceptuje formę i styl przez niego prezentowane. Fotograf gwarantuje wykonanie zdjęć w jakości porównywalnej do fotografii w portfolio i galeriach zdjęć fotografa.
4. TERMIN I PRZEKAZANIE ZDJĘĆ
Galeria online do wyboru zdjęć zostanie udostępniona w terminie do 7 dni roboczych od dnia wykonania sesji zdjęciowej. Galeria będzie dostępna na portalu Zalamo, Mafelo lub innym dedykowanym systemie, albo — na życzenie — do osobistego wglądu w studiu fotograficznym.
Czas realizacji gotowych zdjęć, albumów oraz innych produktów zawartych w wybranym pakiecie wynosi od 14 do 40 dni roboczych od dnia wyboru zdjęć przez klienta oraz opłacenia ewentualnych dodatkowych ujęć i produktów. W przypadku wystąpienia świąt, urlopów lub zdarzeń losowych (np. choroby), zastrzegam sobie prawo do wydłużenia tego terminu. O gotowości materiałów poinformuję klienta wiadomością SMS.
Odbiór materiałów odbywa się: – osobiście w studiu, po wcześniejszym umówieniu się na konkretny dzień, – wysyłkowo — po wyborze takiej opcji w systemie galerii online (kurier, paczkomat, itp.), – w przypadku sesji cyfrowych — gotowe zdjęcia przekazywane są poprzez link do pobrania lub bezpośrednio w galerii online.
Koszty wysyłki produktów fizycznych są uzależnione od rodzaju i wagi przesyłki.
Zdjęcia nieodebrane w terminie 60 dni kalendarzowych od daty wysłania powiadomienia (mailowego i SMS) mogą zostać bezpowrotnie usunięte, bez dodatkowego uprzedzenia. Po tym terminie nie będzie możliwości odzyskania ani przekazania kopii tych zdjęć.
W przypadku niewybrania zdjęć z galerii w ciągu 14 dni kalendarzowych od dnia jej udostępnienia, zastrzegam sobie prawo do samodzielnego wyboru ujęć. Pozostałe zdjęcia zostaną trwale usunięte. Wybrane zdjęcia zostaną poddane obróbce i przygotowane do odbioru, wysyłki lub przekazania cyfrowego.
Po odbiorze materiałów proszę o sprawdzenie poprawności plików oraz wykonanie kopii zapasowej. W przypadku wystąpienia błędów na nośniku danych lub w przesłanych plikach, proszę o niezwłoczny kontakt, nie później niż w ciągu 7 dni kalendarzowych od dnia odbioru sesji. Po tym czasie nie ponoszę odpowiedzialności za uszkodzenia plików.
Klient otrzymuje wszystkie produkty i usługi wskazane w wybranym pakiecie sesji, zgodnie z pkt 1 regulaminu.
5. WARUNKI I ZASADY WYKONYWANIA USŁUG ORAZ ODPOWIEDZIALNOŚCI W STUDIU FOTOGRAFICZNYM
Wykonując moje usługi będę dokładać wszelkich starań, by ich efekt był dla Państwa satysfakcjonujący, a zdjęcia były wspaniałą pamiątką na całe życie. Nie wszystko jest jednak ode mnie zależne – w związku z czym proszę aby mieli Państwo świadomość, że:
Na końcowy efekt zdjęć mają wpływ warunki zastane w pomieszczeniach podczas reportażu lub na zewnątrz, takie jak światło, warunki pogodowe podczas sesji itp. Duży wpływ na zdjęcia ma również Państwa nastawienie – niech to będzie dobra zabawa a nie przymus. Odpowiednie przygotowanie wg wskazówek również będzie odgrywało dużą rolę na finalnym efekcie. Nie odpowiadam również za kwestie kolorystyczne względem Państwa monitora i/lub innego urządzenia na którym oglądają Państwo zdjęcia, różnice kolorystyczne mogą wynikać z ustawień urządzenia na które nie mam wpływu;
Proszę o niewykonywanie zdjęć podczas sesji swoim sprzętem elektronicznym. Atmosfera na sesji i jej czynny udział każdego z uczestników ma ogromne znaczenie w jej przebiegu.;
Obróbka zdjęć będzie polegała na poprawie kolorów, nasycenia, delikatnego retuszu osób. W przypadku większego retuszu indywidualnych próśb może on zostać wyceniony dodatkowo.
Nie ponoszę odpowiedzialności za wydruku w innych laboratoriach niż te które polecam i z którymi współpracuję. W przypadku wyniknięcia niezgodności kolorystycznych pomiędzy moimi a zamówionymi w innym miejscu odbitkami, albumami itp., posiadają Państwo pełne prawo do reklamowania ich w tym miejscu, w którym źle zostały wydrukowane. Pracując na wysokiej jakości monitorze graficznym, kalibrowanym w odpowiedni sposób oraz współpracując w firmą drukarską mam pewność, że to co otrzymują Państwo ode mnie jest prawidłowo i należycie wykonane.;
Zdjęcia są przeze mnie archiwizowane przez okres 30 dni, po tym czasie nie ponoszę odpowiedzialności np. Za usunięcie zdjeć lub zgubę przez klienta.
Klient decydując się na sesję w plenerze musi być świadom, że plener to owady, zwierzęta, rośliny, to woda, błotko, piach i cała cudowna przyroda. Stosowne zabezpieczenie się np. przed kleszczami, komarami czy żmijami boa 🙂 leżą po stronie Klienta. Nie może on mieć pretensji do Fotografa z powodu ugryzienia przez mrówkę czerwoną czy zadrapania na nodze. Poruszając się po polach, łąkach, lasach czy świecie z betonu obie strony zachowują zdrowy rozsądek i ogólnie przyjęte zasady bezpieczeństwa.
Na sesję przygotowuję się odpowiednio wcześniej, w przypadku sesji plenerowych na miejscu również staram się być wcześniej, biorąc pod uwagę korki na drogach i inne utrudnienia. O to samo proszę również Państwa, szanując Państwa czas proszę szanujcie również mój. Przy spóźnieniach sesja wykonywana jest w standardowym czasie pakietu ( nie zostaje przedłużona );
Na sesję przychodzimy zdrowi – jest to warunek konieczny. Staram się dbać o własne zdrowie jak najlepiej potrafię, jak również o zdrowie swoich bliskich i klientów. Pracuję z najmłodszymi modelami od 5 doby życia – podczas sesji noworodkowych – i muszę być w pełni zdrowa aby wykonać im sesję. Jeśli są Państwo chorzy proszę koniecznie skontaktujcie się ze mną jak najwcześniej. Zmienimy termin sesji zdjęciowej i przełożymy zadatek na poczet sesji w innym dniu. W przypadku pojawienia się na sesji osób chorych mogę odwołać sesję a wpłacony zadatek przepada.
Zwierzęta na sesji są zawsze mile widziane, jednak proszę o wcześniejsze ustalenie tego ze mną. Pomimo że uwielbiam wszystkie czworonogi i nie wyobrażam sobie aby mogło być inaczej, czasem wykonywane są sesje jedna po drugiej, co może spowodować że nie będę mogła przyjąć kolejnych klientów np z alergią. Za wszelkie uszkodzenia powstałe z ich winy, będę musiała obciążyć Państwa kosztami naprawy. Na zdjęcia czworonogów i innych zwierząt duży wpływ mają oni sami oraz ich wyuczenie podstawowych komend. Nie ponoszę odpowiedzialności za finalny efekt końcowy jeśli Państwa pupil nie będzie współpracował podczas sesji. Ze swojej strony jestem w stanie zagwarantować maximum profesjonalizmu i podejścia do sesji tak jak powinno to zostać zrobione.
Na tła fotograficzne wschodzimy tylko i wyłącznie w czystym obuwiu lub na bosaka. Nie dostosowanie obuwia do wymogów i wybrudzenie tła będzie skutkowało doliczeniem kwoty 50 zł do kosztu sesji.
W przypadku używania urządzeń takich jak lasery, które mogą uszkodzić sprzęt fotograficzny, proszę o wcześniejsze poinformowanie fotografa. W razie uszkodzenia sprzętu, odpowiedzialność za naprawę lub wymianę urządzenia ponoszą Państwo.
Klient zobowiązuje się do zachowania należytej staranności oraz przestrzegania zasad bezpieczeństwa podczas pobytu w studiu fotograficznym. W szczególności:
Klient oraz osoby towarzyszące, w tym dzieci, zobowiązani są do stosowania się do wszelkich zaleceń fotografa oraz personelu studia, mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa osób, sprzętu i wyposażenia.
Za wszelkie uszkodzenia sprzętu fotograficznego, elementów scenografii, rekwizytów oraz wyposażenia studia spowodowane przez klienta lub osoby mu towarzyszące, w tym dzieci, pełną odpowiedzialność finansową ponosi klient. Odpowiedzialność ta obejmuje pokrycie kosztów naprawy lub — w przypadku braku możliwości naprawy — pełnej wartości rynkowej uszkodzonego przedmiotu.
Klient zobowiązuje się do stałego nadzoru nad dziećmi podczas całego pobytu w studiu. Studio fotograficzne nie jest miejscem przeznaczonym do zabawy — na jego terenie mogą znajdować się urządzenia elektryczne (lampy studyjne, przewody, statywy), ostre przedmioty, ciężkie elementy scenografii oraz inne wyposażenie mogące stanowić potencjalne zagrożenie dla dzieci.
Klient oraz osoby towarzyszące nie są uprawnieni do samodzielnego przestawiania, włączania, wyłączania ani używania sprzętu fotograficznego, oświetleniowego oraz innych urządzeń znajdujących się w studiu bez wyraźnej zgody fotografa.
Studio nie ponosi odpowiedzialności za pozostawione bez nadzoru rzeczy osobiste klienta oraz osób mu towarzyszących, jak również za ich ewentualne uszkodzenie lub zagubienie podczas sesji.
Ze względów bezpieczeństwa oraz komfortu pracy fotografa, klient zobowiązuje się do ograniczenia liczby osób towarzyszących podczas sesji fotograficznej. Fotograf zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia większej liczby osób, jeżeli może to utrudniać przebieg sesji lub stwarzać zagrożenie dla sprzętu i uczestników.
Niezastosowanie się do powyższych zasad może skutkować przerwaniem sesji przez fotografa bez obowiązku zwrotu wniesionej opłaty
6. PRAWA AUTORSKIE DO ZDJĘĆ ORAZ LICENCJA
Wraz z przekazaniem zdjęć, Klient uzyskuje niewyłączną licencję na ich dowolne wykorzystanie w celach komercyjnych i niekomercyjnych. Licencja obejmuje prawo do publikacji, rozpowszechniania, drukowania, powielania, udostępniania, modyfikowania oraz używania zdjęć w materiałach reklamowych, promocyjnych, marketingowych, na stronach internetowych, w mediach społecznościowych, na opakowaniach produktów oraz we wszelkich innych formach związanych z działalnością Klienta.
Licencja nie obejmuje prawa do odsprzedaży zdjęć jako samodzielnego produktu fotograficznego ani przekazywania sublicencji osobom trzecim.
W przypadku publikacji zdjęć w Internecie lub materiałach drukowanych, proszę o oznaczenie autora zdjęć poprzez podanie adresu mojej strony internetowej (www.sandragiza.pl). Będzie mi niezmiernie miło.
7. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH
Podpisując niniejszą umowę, wyrażają Państwo zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych oraz wizerunku własnego i Państwa dzieci, w tym danych biometrycznych, w zakresie niezbędnym do realizacji niniejszej umowy. Wyrażenie zgody jest dobrowolne, lecz niezbędne do wykonania sesji zdjęciowej; brak zgody uniemożliwia jej realizację oraz zawarcie umowy.
Zgoda obejmuje wyłącznie przetwarzanie danych w celach związanych z realizacją niniejszej umowy i jest zgodna z obowiązującymi przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
Szczegółowa klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych dostępna jest na stronie internetowej: http://www.sandragiza.pl/faq/polityka-prywatnosci
8. WIZERUNEK I PUBLIKACJA UJĘĆ Z WYKONANEJ SESJI
Możliwość prezentowania wykonanych zdjęć stanowi istotny element działalności każdego fotografa. W związku z tym zależy mi na możliwości umieszczania wybranych fotografii na stronie internetowej, blogu, platformach społecznościowych, a także — okazjonalnie — w materiałach promocyjnych (takich jak ulotki, foldery, albumy pokazowe), pismach branżowych, blogach (polskich i zagranicznych) oraz innych nośnikach służących promocji mojej twórczości. Zgoda obejmuje również możliwość publikacji materiałów filmowych, takich jak krótkie filmy promocyjne, relacje na żywo oraz nagrania powstałe podczas sesji zdjęciowej.
Podpisując niniejszą umowę: – wyrażają Państwo zgodę / nie wyrażają Państwo zgody na publikację swojego wizerunku w wyżej opisanym zakresie, Prawo do decydowania o swoim wizerunku jest niezbywalne i mogą Państwo w każdej chwili cofnąć udzieloną zgodę. Cofnięcie zgody po wykorzystaniu wizerunku w materiałach drukowanych (takich jak fotoalbumy, ekoalbumy, ulotki, plakaty i inne media) wiąże się jednak z obowiązkiem zwrotu kosztów poniesionych na ich przygotowanie i produkcję. Ze swojej strony zobowiązuję się do ochrony Państwa wizerunku i nieudostępniania zdjęć oraz filmów do żadnych innych celów niż wskazane powyżej.
9. ZGODY MARKETINGOWE
Wyrażam zgodę / Nie wyrażam zgody na przetwarzanie moich danych osobowych przez Administratora w celu prowadzenia marketingu bezpośredniego, w tym na wysyłanie komunikatów za pomocą poczty elektronicznej, wiadomości SMS, MMS, przy wykorzystaniu telekomunikacyjnych urządzeń końcowych (takich jak telefon, tablet, komputer) w zakresie oferowanych przez Administratora usług oraz produktów.
10. REJESTROWANIE PRZEBIEGU SESJI FOTOGRAFICZNEJ
Klient przyjmuje do wiadomości i akceptuje, że przebieg sesji fotograficznej może być rejestrowany w formie materiału wideo lub audio-wideo wyłącznie w celach dokumentacyjnych, na potrzeby wewnętrzne studia fotograficznego. Nagrania te nie będą publikowane ani udostępniane osobom trzecim bez odrębnej, pisemnej zgody klienta.W przypadku naruszenia przez klienta lub osoby mu towarzyszące zasad bezpieczeństwa, postanowień umowy lub regulaminu studia, nagrania te mogą zostać wykorzystane jako materiał dowodowy w ewentualnych postępowaniach cywilnych lub karnych mających na celu dochodzenie roszczeń lub ochronę praw fotografa.
11. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Moja odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania niniejszej umowy ogranicza się do wysokości wynagrodzenia wynikającego z kwoty sesji. Treść niniejszej umowy stanowi tajemnicę handlową i nie może być rozpowszechniana bez zgody obu stron. Niniejsza umowa została sporządzona w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron: fotografa oraz osoby reprezentującej grupę. Zmiany w umowie wymagają kontaktu mailowego, który musi zostać potwierdzony przez obie strony.